De la start-up à l'entreprise: quand faut-il un bureau?

Quand faut-il prendre un bureau ?

Les start-ups en phase de démarrage se trouvent dans un environnement dynamique et passionnant. L'enthousiasme pour les nouveaux projets et la collaboration au sein de petites équipes marquent le quotidien de ces jeunes entreprises.

Avec la croissance et l'augmentation du nombre de collaborateurs, un nouveau défi se présente : la recherche d'un bureau approprié. Outre les aspects tels que l'emplacement, la taille et l'équipement, les entreprises doivent aussi se demander : « Quel est le bon moment pour passer du télétravail à un bureau plus grand ? »

Tout début est modeste

De nombreuses start-ups commencent entre leurs quatre murs. Qu'il s'agisse d'un coin bureau confortable ou du salon, les débuts sont souvent modestes. Même des géants comme Google et Amazon ont commencé dans des garages et sont aujourd'hui des entreprises du Fortune 500 employant des centaines de milliers de personnes.

Le moment idéal pour déménager dans un bureau plus grand est venu lorsque le home office ne suffit plus. Dès l'embauche des premiers collaborateurs, il convient de louer un bureau adéquat. Au début, beaucoup de start-ups cherchent de petits bureaux en périphérie pour maîtriser les coûts. Avec l'augmentation du nombre de clients et du volume des commandes, le nombre de collaborateurs augmente également. Un nouveau bureau, plus grand, devient nécessaire pour répondre aux exigences croissantes.

La recherche du bureau idéal

Plus de collaborateurs signifie aussi une demande accrue pour une infrastructure meilleure et plus accessible. Les entreprises recherchent des bureaux situés au centre, ce qui s'avère souvent difficile en raison de la forte demande et de l'offre limitée. Les bureaux ne sont généralement pas flexibles. Lorsque des collaborateurs passent à temps partiel ou que de nouvelles équipes s'ajoutent, l'entreprise est confrontée au défi de trouver un bureau avec une capacité adaptée. Les grandes entreprises établies sont également confrontées à des problèmes similaires.

Flexibilité au quotidien au bureau

Les entreprises traversent des phases alternées de croissance et de réduction. La croissance des bureaux et des entreprises n'est pas constante, mais oscille entre des périodes d'essor et de consolidation.

Il peut arriver qu'un client important soit perdu ou que des collaborateurs doivent être licenciés. La numérisation entraîne une baisse de la demande de bureaux, les modèles de télétravail gagnant du terrain. Des circonstances extérieures, comme une pandémie, peuvent également conduire à une sous-utilisation des bureaux. Les bureaux inutilisés représentent un problème financier. Tout comme les start-ups, les grandes entreprises doivent trouver une solution de bureau flexible pour s'adapter aux exigences changeantes.

Les défis de la recherche de bureaux

Le dilemme entre les entreprises en croissance et celles qui réduisent leur taille est grand, et les options idéales sont rares. L'utilisation optimale des surfaces de bureaux est difficile, car les bureaux ne peuvent pas s'adapter aux changements spatiaux d'une entreprise. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles notre concept de bureau conventionnel devrait être repensé :

Baux de longue durée

Les personnes à la recherche d'espaces de travail sont souvent confrontées à de longs contrats de location, ce qui complique la recherche d'un bureau approprié. Si des durées de contrat plus longues signifient souvent des économies à long terme, elles peuvent devenir problématiques si l'entreprise doit licencier du personnel et souhaite déménager dans un bureau plus petit. Pour les start-ups, les contrats de location à long terme sont particulièrement difficiles, car elles peuvent rarement prédire avec précision leur évolution.

Immobilisation du capital par la garantie de loyer

De nombreux bailleurs exigent au début une garantie de loyer, qui doit être déposée lors de la location d'un bureau. Cette caution représente souvent trois à six mois de loyer et peut être difficile à réunir pour une jeune start-up, car les fonds propres sont généralement très limités les premières années.

Coûts d'acquisition élevés pour l'infrastructure

La demande de bureaux est élevée, surtout en ville. Les entreprises profitent d'un bon réseau et d'une situation centrale, mais les coûts sont élevés en conséquence. Ces coûts initiaux élevés sont un problème, particulièrement pour les petites start-ups.

De nombreuses entreprises vont donc plus loin et louent leurs places de travail libres ou louent des bureaux supplémentaires. Peut-être avez-vous aussi envisagé de mettre cette idée en œuvre dans votre entreprise et constaté que le choix de possibilités pour sous-louer à court ou moyen terme ou louer des places de travail inutilisées est limité.